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Comment bien choisir votre logiciel SIRH : top 10 de nos meilleures astuces !

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Déployer un logiciel SIRH devient une nécessité dans beaucoup d’entreprises. Ces outils performants sont la clé pour disposer d’une gestion simplifiée des services RH. Pour réussir ce type de projet, il faut bien préciser les besoins en amont. Le choix du logiciel SIRH devra aussi être guidé par plusieurs critères.

Comment bien choisir votre logiciel SIRH : top 10 de nos meilleures astuces ! - © D.R.
Comment bien choisir votre logiciel SIRH : top 10 de nos meilleures astuces ! - © D.R.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH ou « Système d’Information des Ressources Humaines » est une solution qui offre plusieurs fonctionnalités dédiées à la gestion du service Ressources Humaines d’une entreprise.

Grâce à ces modules, les services RH peuvent notamment mieux gérer : 

Toutes ces tâches pourront être pilotées à distance en temps réel et et permettront de sécuriser ces process.

Selon une étude Markness, le marché du logiciel de gestion RH atteignait déjà 2,6 milliards d’euros en 2017.

La crise sanitaire a aussi eu un véritable impact sur ce périmètre spécifique puisqu’il a fallu être en mesure notamment, d’assurer la gestion du personnel aussi en télétravail, recruter différemment à distance.

Utiliser un logiciel SIRH est donc apparu comme de plus en plus évident en corrélation des nombreuses demandes et mutations du monde professionnel.  

Pourquoi opter pour un logiciel RH ?

Choisir une application de gestion des ressources humaines comporte de nombreux atouts pour une entreprise.

Voici une liste non-exhaustive :

  • gain de temps et de productivité accrus ;
  • réalisation d'économies et gain d’espace grâce à la dématérialisation ;
  • circulation fluidifiée de l’information et de la communication globale ;
  • meilleure visibilité et accessibilité des données.

10 astuces pour choisir un logiciel SIRH

Quand on se lance dans le choix d’une solution SIRH, il faut s’atteler aux critères de choix qui vont vous permettre d’opter pour le SIRH le plus adapté à vos besoins.

Voici certaines astuces que nous vous livrons.

Choisissez entre un logiciel spécialisé ou un logiciel SIRH

Il existe plusieurs possibilités en matière de logiciel RH avec d’une part des logiciels spécialisés ou des logiciels plus complets type SIRH.

  • La première option permettra de se spécialiser sur certaines thématiques précises comme l’acquisition de talents ou la paie.
  • Pour la seconde plus complète, l’objectif est proposer un ensemble de possibilités et de solutions pour répondre aux besoins des RH.

Définissez les fonctionnalités dont vous avez besoin Le logiciel SIRH que vous choisirez doit répondre à des problématiques précises.

Il faut donc s’assurer que les fonctionnalités et les options dont vous aurez besoin seront disponibles :

  • recrutement et la gestion des candidatures,
  • gestion des congés payés et absences,
  • gestion de planning,
  • gestion des formations
  • processus d’onboarding et d’offboarding,
  • entretiens d'évaluation.

Assurez-vous de la compatibilité avec ses autres logiciels

Dans la plupart des cas, les entreprises vont utiliser déjà certains outils dans le cadre de leur activité. Ces derniers doivent donc pouvoir fonctionner avec le logiciel SIRH qui a été choisi.

Il est donc recommandé de se renseigner sur cette compatibilité afin d'éviter de revoir l’ensemble du fonctionnement informatique et digital de l’entreprise.

Vérifiez sa simplicité d’utilisation pour l’ensemble de vos collaborateurs

Un bon logiciel SIRH c’est l’outil qui sera adapté à toute l’entreprise. Intuitif et agile, il doit permettre à chaque personne amenée à l’utiliser de s’y retrouver facilement.

Il ne faut pas compliquer le quotidien des collaborateurs du service RH, mais d’en faciliter les tâches.

La formation au logiciel va aussi être une étape clé dans le bon déploiement de la solution.

Demandez votre démonstration du logiciel

Pour mieux se rendre compte du fonctionnement des logiciels et de leurs possibilités, certains acteurs de solutions RH vont proposer des démonstrations de produit.

La démo vous permettra d’avoir un aperçu de ce qu’il est possible de faire. Une première prise en main servira à apprécier les avantages de la solution choisie.

Cette démarche correspond à la meilleure manière de comparer les solutions et d’effectuer une présélection avant la décision finale. 

Comparez les prix des différents logiciels SIRH

Le coût associé à l’adoption d’un logiciel SIRH va aussi être un facteur déterminant. Il faudra opter pour une solution de gestion RH adaptée au budget de l’entreprise.

  • Il faut étudier les prix pour s’assurer de la cohérence de l’offre globale disponible sur le marché.
  • Il faut comparer les prix entre les différents acteurs, leurs avantages et leurs fonctionnalités phares.

Investir dans un logiciel SIRH de qualité sera une action très rapidement rentabilisée. A l’inverse, un mauvais choix de logiciel peut devenir très pénalisant pour une entreprise.

Demandez l’accompagnement prévu avec le logiciel SIRH

Certains logiciels proposent de la formation en plus de l’installation de l’outil.

Ces formations sont élaborées et dédiées aux personnes qui vont utiliser la solution RH et va leur permettre de comprendre plus rapidement - et dans de meilleures dispositions - le fonctionnement de cette solution.

Il s’agit d’un atout précieux pour se familiariser avec l’outil. Préférez donc ce genre de services.

Optez pour une solution avec garantie de maintenance et de mise à jour

La maintenance et la réalisation des mises à jour du logiciel SIRH sont vitales pour que la solution puisse rester opérationnelle durant plusieurs années.

Certaines entreprises font confiance à leur service informatique, mais il est aussi possible de conclure un accord avec le développeur du logiciel de gestion des ressources humaines qui se chargera d’en assurer la maintenance et de réaliser les mises à jour.

On s’assure ainsi de toujours disposer d’un outil fonctionnel même après l’installation.

Renseignez-vous sur la sécurité et la protection des données

Avec le RGPD, la sécurité et la protection des données sont dorénavant au cœur du débat.

C’est important dans le secteur des RH qui disposent de nombreuses données personnelles :

  • sur les salariés de l’entreprise,
  • sur les potentiels candidats dans le cadre d’un recrutement.

La sécurité et la protection des données du logiciel RH se doivent donc d'être irréprochables. 

Investissez dans une solution évolutive

Enfin, choisir une solution SIRH évolutive va être bénéfique pour gagner en liberté. En effet, le fonctionnement de l’entreprise peut évoluer au fil du temps et il doit donc en être de même pour les outils et les processus qui œuvrent au bon fonctionnement de l’outil. 

Envie d’en savoir plus sur le SIRH !

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